kaufmännische Leistungen

  •     Verbuchen von Zahlungsein- und ausgängen
  •     Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
  •     Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
  •     Überwachen von Zahlungseingängen
  •     Mahnen, ggf. Klagen einleiten bei Rückständen
  •     Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
  •     Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
  •     Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  •     Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
  •     Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  •     Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
  •     Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
  •     Erfassen von Verbrauchswerten wie Gas, Heizöl, Strom und Wasser
  •     Einladung zur Eigentümerversammlung und anschließende Durchführung
  •     Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten
  •     Einleitung der Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten am Gemeinschaftseigentum
  •     Beratung mit Beiräten vor Auftragsvergabe
  •     Verhandlung und Vergabe der Leistungen an Fachunternehmen
  •     Abschluß der Verträge und Bearbeitung des Auftragswesens für die Gemeinschaft
  •     Aufstellung und Überwachung der Hausordnung


Jede Größe einer Wohnungseigentümergemeinschaft wird gerne von uns betreut. Auf Wunsch stellen wir Ihnen Referenzen zur Verfügung.