Herzlich Willkommen

Die Firma ha-fa-bau bauträger betreut und verwaltet Eigentum und Mietobjekte im Kreis Wesel und Umgebung. Durch dreißigjährige Fachkompetenz entlasten wir unsere Kunden in allen Fragen um Wohnungseigentum und Hausverwaltung bis hin zu Sanierungsmaßnahmen und Abwicklung von Versicherungsschäden.

Sind Sie neugierig geworden, so scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren. Gerne stehen wir Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot für Ihr Objekt.

• Verbuchen von Zahlungsein- und ausgängen
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnen, ggf. Klagen einleiten bei Rückständen
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln
• Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten wie Gas, Heizöl, Strom und Wasser
• Einladung zur Eigentümerversammlung und anschließende Durchführung
• Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten
• Einleitung der Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten am Gemeinschaftseigentum
• Beratung mit Beiräten vor Auftragsvergabe
• Verhandlung und Vergabe der Leistungen an Fachunternehmen
• Abschluß der Verträge und Bearbeitung des Auftragswesens für die Gemeinschaft
• Aufstellung und Überwachung der Hausordnung

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten und Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen
• Einweisen und Einarbeiten von Hausmeistern
• Abschluss von Wartungsverträgen, z. Bsp. für Aufzug, Feuerlöscher, Heizung und Pumpen
• Abschluss von Versicherungsverträgen (Gebäude, Gewässerschutz, Glasbruch, Haftpflicht etc.)
• Schadenmeldungen bei Versicherungsfällen Veranlassen der Schadenbeseitigung, Abrechnung mit Versicherung
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz- oder Blitzschutzprüfungen, z. Bsp. bei Aufzug, Heizung, Feuerlöscher, Öltank oder Rolltor
• Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung
• Verwaltung der Schließanlage